11月5日，至上物业公司接到西工大通知，来西工大长安校区演出的电子科技大学艺术团70多人将于7日入住云天苑公寓。接到通知后，至上物业第一时间就相关工作进行安排部署，要求各岗位要快速反应，积极投入到各项前期准备工作中去，确保细致无误。公司办公室协同学生处根据住宿人数、现有空房进行宿舍定位，同时就宿舍用电、洗澡用水等事宜积极协调西工大水电、一卡通中心等部门。

临时调整原有工作安排，抽调保洁员对所需的19套宿舍进行彻底清洁并铺设所需被褥72套；前台人员按照住宿安排，整理出宿舍钥匙，为每一宿舍配置了卫生工具，同时张贴入住须知和住宿房号；维修人员逐一对各宿舍设施设备进行检修，11月6日下午各项准备工作全部完成。

电子科技大学艺术团演出人员抵达住宿后，各项接待工作有条不紊地展开，西工大相关领导及艺术团带队领导、老师对至上物业接待准备、保障、环境卫生等工作给予了高度评价和感谢。